Z么要q行目规划Q?/p>
因ؓ(f)信息化不是一U昂늚工具Q也不是一U单U的技术,而是增强企业竞争力的一U策略。信息化的实施将不同E度地涉?qing)到企业的全员素质、经营战略、管理理c(din)管理模式、业务流E、过E控制、组l结构、规章制度和责权利等Ҏ(gu)面面。如果没有一个科学、规范和严格的项目,其效果将难以辑ֈQ也难于有效地m固。在q个阶段Q?

双方成立目组Q通过目实施计划书的形式规定目范围、实施步骤、双Ҏ(gu)担的责Q{规则;
咨询N帮助客户部v目关键人员和关键Q务;

目前期{备组的组l方?/b>
工程企业把信息化、数字化目列入企业日程之后Q在完成可行性论证、正式确定启动信息化目之前Q需要成立项目筹备小l,开展前期工作?/p>
组负责人应当是能够掌握企业全面情况、有一定权威的企业决策者,以利于从企业整体高度考虑问题和指导工作。如果企业已l拥有具备一定条件和资格、负责企业信息化全盘工作的CIOQ则由其担Ql长最为合适?/p>
组成员应包括企业信息部门的员工和信息化所涉及(qing)业务部门的专业h员。以上各斚wl成人员~Z不可?/p>
目{备组的主要Q务和作用是:(x)
Q?Q组l企业信息化与信息系l基本原理培训;
Q?Q协助徏文Y件完成管理咨询工作,扑և企业发展的瓶颈问题;
Q?Q协助徏文Y件调查同行业信息化应用状况;
Q?Q明企业对于信息化的需求,~写需求分析报告;
Q?Q组l进行可行性论证,完成可行性论证报告;
Q?Q做好项目正式启动前的准备工作?/p>
目{备组要向企业最高层定期汇报工作Q对其负责。ؓ(f)了保持工作的q箋性,{备组应当是项目实施小l的前n?
目启动后的l织方式
数字化、信息化目正式启动后的l织方式需Ҏ(gu)企业的规模和目的性质军_。项目型l织通常?个层ơ:(x)领导组、实施小l和各个职能业务组。一般来说这是对于大型项目而言Q小型项目可以由实施组D业务l的工作。但上两个层ơ是必不可少的?/p>
目领导组
目领导组׃业负责hQ一把手Q主持,׃目涉及(qing)业务相关的高层经理及(qing)实施组的负责hQ项目经理)参加l成Q以5人左右ؓ(f)宜。领导小l主要侧重项目的战略决策Q研I决定各w大问题,如:(x)审批目目标与项目计划、资源调配、研I管理改革与业务程重组、审Ҏ(gu)的工作准则与工作规程{等。领导小l要指导q考核评议实施组的工作。领导小l组长(企业一把手Q需要经常关心项目进E,?qing)时处理各种问题。领导小l要寚w目的成|负责?/p>
目实施组
目实施组Q通称目组Q应当是前期目{备组的gl。实施小l由目l理LQ与目有关的业务部门主或骨干成员以及(qing)企业信息部门ȝ或骨q成员参加组成,?0Z下ؓ(f)宜。在整个目q程中,实施组的学?fn)和工作d最重。其主要工作内容有:(x)
Q?Q明项目定义,制定目计划Q?/p>
Q?Q指对{组l和推动各个职能业务组的工作;
Q?Q同建文软g保持密切联系Q与光目团队协同工作,其要做好M设计和选择建文软g的工作;
Q?Q承担企业内部各个层ơ的培训教员工作Q?/p>
Q?Q提交各个阶D늚工作成果报告Q?/p>
Q?Q同建文软g保持密切联系Q协助做好系l实施工作;
Q?Q组l完成各个阶D늚试与模拟运行;
Q?Q主持制定实施后的规范化工作规程与工作准则;
Q?Q会(x)同企业各个部门完成系l切换,负责pȝ在企业的推广应用Q?/p>
Q?0Q负责系l的l护和持l改q?/p>
此外Q实施小l要项目管理诏I于目全过E?/p>
目职能业务组
目职能业务组有两U含义:(x)
Q?Q与信息化有关的业务部门Q指定几名骨q组成职能组Q在部门ȝ指导下,研究本部门实施信息化的方法和步骤Q协助完成系l设计与实现q程中涉?qing)本领域的有兛_作,培训本部门的使用人员Q参与制定工作准则与工作规程Q做好新旧模式的切换Q运行新pȝ。每个职能组的成员h数约??人。职能组要随时研I工作,q对目实施组负责?/p>
Q?Q在研究一个专题时Q由目实施组?x)同相关业务部门Q组成专题组Q在短期内完成该专题的研I。专题组的h数根据需要而定Q工作完成后Q专题组卛_解散?
lg所qͼ领导组、实施小l和职能业务组的关pL环环相扣的。下层的负责人是上层的当然成员,如职能组的负责h是实施小l成员,目l理是领导小l的成员?/p>
与甲方的目l织相对应,建文软g也应指定对口的项目负责h?qing)专业顾问,与甲斚w目组l密切合作,推动目的顺利实施?/p>

